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发给2017年春季答辩的硕士及答辩秘书

发布时间:2016-10-25  点击数:

各位拟在2017年3月份答辩的硕士及答辩秘书: 
1.答辩须在3月10日之前全部完成,除公开答辩的学生外,其余学生均由研究所组织安排
2.硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表(评阅人处填写匿名 科研院所 教授,答辩委员会由5名专家组成,其中成员全部具有教授、副教授或相当职称,并应至少包括一名校外或申请人所在单位以外的专家,答辩秘书应由具有中级技术职称以上的专业人员担任)请于3月1日之前按研究所统一交到研究生科审核,审核合格后领取表决票和答辩档案袋。  
3.所有答辩材料(请查看研究生院网站-学位工作-学位审批材料说明)编号整理后由答辩秘书审核合格后按研究所或答辩小组最晚于3月13日前交到研究生科,过期不予上会(为避免审核时拥堵请尽量提前),为提高效率,交前请各所先派一名材料整理好的同学到研究生科审核,审核合格后作为模板,其他同学按模板整理,再统一交。 
4.除档案袋外另需按研究所统一交的有:(1)答辩委员和学生合影电子版(照片命名:硕士+学生姓名+答辩委员姓名);(2)攻读(专业)硕士学位研究生学位(毕业)审批表(需学生自行打印2份,按研究所统一交,一式两份分开,不放在档案袋中)。  
5.请你的答辩秘书在答辩完马上进入秘书个人系统(用户名教工号,原始密码为PASS+教工号)填写每个学生的评阅意见,决议,答辩结果并提交。  
6.请登录“研究生教育综合信息管理系统”,在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示,对于没有电子照片的研究生请务必到数码照片采集点进行拍摄,并将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”;冲洗版照片请于3月1日前交到研究生科(两张2寸照片,背后用油笔写上学号姓名专业) 
7.有论文需要保密的同学请将一张签完字的学位论文密级申请表原件放在档案袋最上面。
8.特殊说明:应档案馆要求每个论文袋里需放一张“档案封皮”(见附件,具体填写要求见附件中的填写范例)  
9.档案袋中答辩材料摆放顺序:备考表(研究生科发)--档案封皮(自行下载)--卷内目录2张—成绩单1张(最终版非就业成绩单)--硕士学位论文答辩资格审核表1份--导师学术评语1份--硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表1份—硕士学位论文评阅书 2或3份--硕士研究生对专家评阅意见的书面回复--硕士学位论文答辩委员会出席名单(注意填写到二级单位和答辩具体时间地点)--硕士学位论文答辩记录--硕士学位论文答辩委员会决议书--硕士学位论文答辩表决票(不可涂改)--硕士研究生对答辩委员意见的书面回复--授予(专业)硕士学位人员登记表--在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件(装订成册)(没有论文发表的学术研究生要附上导师签字的承担项目说明)--硕士学位论文原件(导师学生签字)
附件档案封皮/UploadFiles/zspy/2014/2/档案封皮(1).doc
   
具体通知在电气学院网站-研究生培养里


电气学院   研究生科

2016.10.25