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关于在职工硕2019年3月“答辩流程”和“答辩时间”的通知

发布时间:2019-01-25  
《研究生学位授予管理信息系统》录入注意事项:

    关于在职工硕2019年3月“答辩流程”和“答辩时间”的通知


    各位老师,以及申请2019年3月答辩的在职工硕:


今年春季答辩的时间是2019年3月9日(周六)(暂定),答辩时间为一天。

答辩地点定在华北电力大学(北京市昌平区北农路2号),教四楼的教室(暂定)。请做好答辩前的准备。


1、现通知答辩的相关“流程”和“要求”,请仔细阅读,做好答辩前的准备工作。

2、答辩名单、分组、具体时间、地点和答辩组秘书,将在3月初公布。

3、评阅意见和查重报告的具体内容,将在1月底发给各自导师的研究所,请联系导师查看评阅结果并修改论文,准备《硕士研究生对专家评阅意见的书面回复》等材料。

4、注意只有评阅结果成绩合格的,才能参加答辩。因此答辩名单,需成绩单和论文评阅意见全部返回后,才能最终确定。

5、申请2019年3月答辩的相关内容通知,已在电气学院网站上发布,请您知晓。

华北电力大学电气与电子工程学院—教育教学—研究生http://electric.ncepu.edu.cn/jyjx/yjs/zzgcssjjxs/index.htm


后附答辩流程


电气与电子工程学院研究生科

 2019年1月25日




答辩流程:


在职专业学位研究生答辩采取公开答辩的形式,由学院统一安排答辩委员会和答辩秘书。答辩期间相关工作的起始点:从确定答辩人员,分配答辩小组开始,到答辩结束后的材料整理和提交。

答辩期间的工作流程:(20193月答辩,在职工硕学生注意)

一、      答辩前:

1、在“华北电力大学研究生院”网址中(备注1.1下载《企业指导教师对学位论文的学术评语》、《导师对硕士论文的学术评语》、《硕士研究生对专家评阅意见的书面回复》,以上表格填写完整,由企业导师和指导老师签字,作为答辩材料;

2、准备好本人的已经发表论文的原件,带来备用;

3、在确定答辩分组名单后,请主动与答辩秘书联系,按要求完成答辩的所有工作;

4、答辩材料(电子/纸质版)《评阅意见》、《查重报告》、《成绩单》、《答辩资格审核表》已分配到各答辩组秘书;

5、“档案封皮”需要自己填写,请见附件填写范例(备注3.1);

6、登录“系统”(备注3.2,进入“学位信息管理”,在“学位信息录入”栏目下,里面“所有”项目均需填写。

所有项目填写完整后,“申请表打印”栏目下,打印《专业硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表》,统一交给答辩秘书。(此表中评阅人“姓名”填写“匿名”,“职称”填写“教授”,“工作单位”填写“科研院所”);

7、请联系答辩秘书咨询其教工号,在“系统”中选择建立连接。(备注1.2

8、若涉及论文保密,请按照《学生涉密毕业论文提交档案馆流程规范》执行。最终有一张签完字的学位论文密级申请表原件放在档案袋中。(备注2.2

9、若答辩论文的题目与《开题报告》的题目完全不同,请重新提交并替换以前的《开题报告》,于答辩前交到主楼A635武老师处。

二、      答辩当天:

1、准备答辩论文(ppt版)(答辩演讲用,时间10分钟左右);

2、交给答辩委员会的答辩论文(纸质版)5份;

3、答辩论文(ppt版)和(打印版)都应修改好,按照盲审格式,隐去本人和导师姓名;(备注2.3

4、请答辩前规范论文格式。答辩论文作为答辩档案材料的一部分,其格式的要求严格,是大学学位委员会重点检查的项目,同学需严格按照要求撰写和排版。(备注2.1

三、      答辩后:

1、请向答辩秘书提交本人2寸彩色冲洗的照片1张用于制作硕士学位证书(蓝底、照片后注明“学号、姓名、学院”)。提交的照片应与上传的电子版照片相同,由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片,请务必确保本人的照片在“系统”中上传。

2、答辩学生务必在答辩后指定日期前,将答辩论文的格式和内容修改完,与答辩档案袋一同上交答辩秘书,由秘书统一交回研究生科。

由于材料不齐或不合格,不能参加学院或大学的学位会。若学位会抽查中出现问题,将影响学位的授予。请自觉协助答辩秘书整理答辩材料(备注1.3),编号整理后由答辩秘书审核。

3、答辩结果为A或B的,答辩材料按照指定日期上交;

4、答辩结果为C(填写《答辩论文重审表》)(备注3.5)或其他特殊情况的,待材料补充完毕,务必1个月后主动提交答辩材料到主楼A635,学院不再提醒。若答辩材料迟迟未补,超过本人当时答辩年月一年的,学院将不再保留其答辩结果,学生需重新提交论文,重新参加答辩。

四、      答辩后,需关注网站信息,向图书馆提交毕业论文,领取学位证,参加毕业典礼。

1    关注“华北电力大学电气与电子工程学院”网站(备注3.3或者“华北电力大学图书馆”网站(备注3.4,有关毕业论文提交时间的通知,只有按时提交纸质和电子版论文后,方可依据《回执单》和《离校单》领取学位证;

2    提交纸质和电子版论文地点:学校图书馆(61772587);

领取学位证地点:电气学院研究生科,主楼A63561771590);

3    每年3月份大学将召开毕业典礼和学位授予仪式,请按照网站上的通知按时报名和参加。(参加毕业典礼的对象是本年3月毕业和前一年6月毕业的学生)

具体说明:

一、网址“华北电力大学研究生院首页—下载专区—学位工作相关”下,所涉及的内容:http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/index.htm

备注1.1“研究生论文答辩相关表格”网页下第10,12,15条内容

备注1.2“研究生综合信息系统需知”,关于学生在“系统”操作的详细说明

备注1.3“学位论文答辩及学位审批材料表格的相关说明”或“研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明”

二、网址“华北电力大学研究生院首页—学位工作—学位论文”下,所涉及的内容,http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm

备注2.1“专业硕士学位论文撰写规范及范例”

备注2.2“华北电力大学研究生学位论文保密管理规定”

备注2.3“匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求”

三、其他

备注3.1“档案封皮”填写范例(插入表)档案封皮

备注3.2 “研究生教育综合信息管理系统(简称:系统) http://202.204.65.209/gsmis/main.do,用户名和初始密码均为学号;

备注3.3 “华北电力大学电气与电子工程学院—教育教学—研究生—非全日制硕士及进修生” http://electric.ncepu.edu.cn/jyjx/yjs/zzgcssjjxs/index.htm

备注3.4“华北电力大学图书馆—信息发布”栏目中的通知http://library.ncepu.edu.cn/

备注3.5《答辩论文重审表》(插入表)答辩论文重审表

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