实验室建设经费执行流程

  为了规范实验室管理，加快建设速度，方便大家办理购买设备手续，节省购买时间，特推出实验室建设经费执行流程。值得注意的是最后支付设备款需要借支票，有两种支票领用单：修购专项资金填写《国库集中支付支票领用单》、非修购专项资金填写《基本账户支票领用单》。

步骤1

  填写《实验室建设项目实施方案》一式三份，上报教务处审批。

步骤2

  各院系等待审批，审批通过后电话通知项目负责人到后勤与资产管理处资产管理科找付行军老师办理相关事宜。

  办公电话：61772528

  办公地点：主楼D0429

步骤3

  到后勤与资产处网页下载如下表格，提供设备、产品的技术数据。

  要求：1、填表人及联系电话必须填写；2、审批后后勤资产处、教务处、院系各一份；3、设备技术指标复杂的可另提供附件；4、设备单价≥10万元的，需提供《大型（精密）仪器设备可行性论证与审批报告》；5、需单一来源采购的设备，提供《单一来源物资设备采购申请表》。

华北电力大学物资设备购置计划申请表

申请单位：（盖章）           项目名称：           经费来源：修购专款          项目号：

填表人：                  联系电话：                                     年    月    日 

说明：1、推荐厂家不少于三家，不足三家需详细说明；2、本表一式三份，批准后分别交归口管理单位备案

步骤4

  等待政府采购网招标结果、政府采购网以外产品招标（资产处组织）结果、指定单一采购谈判结果（资产处组织）和询价采购结果。另：询价采购需填写《询价采购审批表》，资产管理科签字后执行。

步骤5

  同供货商、生产厂家签订相关设备、产品等购货合同。

步骤6

  货到付款，到计划财务处下载1、修购专项资金填写《国库集中支付支票领用单》。2、非修购专项资金填写《基本账户支票领用单》流程如下：

华北电力大学

 国库集中支付支票领用单

                                                           年     月     日 

支票领用单一式两份

  说明：签名顺序2：院系主管院长和教务处梁光胜副处长共同签字；签名顺序3：资产管理科付行军老师签字；签名顺序4：计划财务处胡东星副处长签支付令，然后到财务处会计科领取“支票”。

华北电力大学

基本账户支票领用单

年    月    日

备注：1.支票有效期10天；2.请务必于20日内持发票到财务处报销或归还

      支票，否则，财务处将停止其其他报销及借款业务。谢谢合作！

步骤7

  设备到货后，以设备款发票（需经办人、子项目负责人、院系主管院长、教务处副处长梁光胜等签字）、设备采购合同、设备验收单为凭据，按后勤与资产管理处相关规定程序办理设备报增， 最后到计划财务处报账。